Die Abrechnung II des KVAI ist modular aufgebaut. Den Kern bilden die Verarbeitungsschritte. In ihrer Kombination lassen sie sich flexibel den Bedürfnissen der KV anpassen. Die Zusammenstellung aller benötigten Verarbeitungsschritte in einer bestimmten Reihenfolge realisiert die vollständige Abrechnung II für die KV. Im Laufe der Abrechnung passiert jeder Arzt einzeln jeden Verarbeitungsschritt. Alle Änderungen, die ein Verarbeitungsschritt vornimmt, werden in einer Historie gespeichert. Damit ist jede Abrechnung arztweise vollständig umkehrbar und wiederholbar.

Eine übersichtliche Ablaufverfolgung, ergänzt durch Protokolle und Prognosen, gestattet eine komfortable Kontrolle der Abrechnung.

Das Arztpaket beinhaltet die gesamte Abrechnung eines Arztes. Es wird als eine Einheit verarbeitet und durchläuft alle konfigurierten Verarbeitungsschritte. Über Stammdaten kann ein Verarbeitungsschritt entscheiden, ob das jeweilige Arztpaket zu bearbeiten ist.

Jeder Verarbeitungsschritt führt den ihm zugewiesenen Teilbereich der in der Abrechnung II zu realisierenden Aufgaben durch (z. B. Punktbewertung). Der Verarbeitungsschritt liest und / oder bearbeitet die Abrechnungsbelege mit den darauf abgerechneten Gebührenordnungsnummern. Zu jedem Verarbeitungsschritt existiert ein Rücksetzschritt, der alle Berechnungen und Bewertungen des Verarbeitungsschrittes aufhebt. Ein Verarbeitungsschritt bearbeitet immer genau jeweils ein Arztpaket.